TUGAS MAKALAH MYOB
PREMIER V.16
Diajukan Oleh
Alfa Novaudrya P.D.W 11150451
Astria Ningsih 11150191
Monika JH 11150144
Siti Wahyuningsih 11150977
Febrina
Tobing 11141846
Jurusan Komputerisasi Akuntansi
Akademi Manajemen Informatika dan
Komputer Bina Sarana Informatika
Jakarta
2016
KATA PENGANTAR
Puji
syukur senantiasa kita panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa. Dengan ini
kelompok kami ingin membuat makalah myob premier v.16 Myob adalah salah satu
aplikasi computer yang digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi yang ada di
dalam kegiatan akuntansi, di zaman sekarang aplikasi computer untuk akuntan
sangat berguna, selain bekerja lebih cepat juga hasil pencatatan transaksi
lebih tepat dibandingkan dengan pencatatan secara manual.
Dengan
pembuatan makalah ini kami ingin mewujudkan para mahasiswa/i dapat mempunyai
suatu kualitas dan kompotitif dalam kemajuan teknologi dizaman modern ini. Kami
menampilkan makalah ini tidak hanya berupa tampilan myob itu sendiri, tapi kami
juga menginput perusahaan yang kami buat agar bisa menjadi contoh dalam
mempelajari myob lebih dalam.
Harapan
kami, semoga makalah ini dapat berguna untuk mahasiswa/i sehingga generasi muda
dapat lebih efektif dalam menjalankan teknologi komputer.
Kami
menyadari, bahwa makalah ini belumlah sempurna, untuk itu saran atau
kritik yang sifatnya membangun terutama dari dosen dan teman-teman mahasiswa/i
sangat kami harapkan demi penyempurnaan makalah ini.
Jakarta,
30 Mei 2017
Penyusun
DAFTAR ISI
COVER
......................................................................................................................... i
KATA PENGANTAR
.................................................................................................
|
ii
|
|
DAFTAR ISI ................
................................................................................................
|
iv
|
|
PENEGASAN PROJECT
...........................................................................................
|
vi
|
|
SAMPLE
SURAT PENGANTAR
.............................................................................
|
xi
|
|
BAB I MYOB
Premier V.16Sistem Multi Currency .................................
|
1
|
|
1.1.Perkenalan MYOB Premier
V.16 Multi Currency ...........................
|
1
|
|
1.2.Langkah-Langkah Persiapan
MYOB .................................................
|
1
|
|
1.3.Setup Currency Symbol
& Date Format ...........................................
|
2
|
|
1.4.Bekerja dengan MYOB
Premier v16 ..................................................
|
4
|
|
1.5. Daftar Mata Uang
...............................................................................
|
12
|
|
BAB II Study
Kasus Multi Currency
...........................................................
|
16
|
|
2.1. Setup Account
......................................................................................
|
16
|
|
2.2. Import Akun
........................................................................................
|
19
|
|
2.3. Setup Linked Account
........................................................................
|
21
|
|
2.4. Setup Jobs, Categories, dan Harga
....................................................
|
28
|
|
BAB III Setup Opening Balance, Card File dan
Inventory ....................
|
32
|
|
3.1. Setup Opening Balance
.......................................................................
|
29
|
|
3.2. Setup Cards List
...................................................................................
|
35
|
|
3.3. Setup Saldo AwalCustomer
dan Supplier .......................................
|
41
|
|
3.4. Setup Persediaan (Inventory)
............................................................
|
50
|
|
BAB IV Transaksi .......................................................................................................
|
56
|
|
Daftar Pustaka
........................................
....................................................................
|
||
BAB I
MYOB PREMIER V.16 SISTEM
MULTICURRENCY
1.1. Perkenalan MYOB Premier V.16
Multi Currency
Salah satu kelebihan utama MYOB Premier dibandingkan dengan
produk MYOB lainnya adalah fasilitas multi
currency. Saat anda membuat file baru fasilitas ini tidak langsung
diaktifkan oleh MYOB Primer. Anda masih harus
mengaktifkan sendiri fitur dan fitur ini tidak ada di MYOB Accounting.MYOB Premier dapat digunakan
untuk perusahaan yang menggunakan sistem multicurrency
(banyak mata uang) dan multi user
(banyak pengguna).
1.2. Langkah-Langkah Persiapan
MYOB
1. Setup Currency Simbol & Date Format
Format tanggal dan
simbol mata uang yang ditampilkan di MYOB, mengikuti simbol mata uang dan
setting yang telah ditentukan di dalam local
currency(multi currency) di menu list-currencies.
2. Setup Company File & Company Information Preference
Buat
file baru di MYOB, sekaligus menentukanperiode pembukuan yang dipilih,
menentukan tipe akun yang dibuat dan menentukan letak file.myoakan ditempatkan.
3. Setup Currency List
Tentukan
dan seting mata uang local dan mata uang asing yang akan digunakan di MYOB
Multy Currency.
4. Setup Daftar Account
Daftar
akun sudah dibuat di notepade maka file tersebut bisa diimport ke dalam MYOB.
5. Setup Link Account
Tetapkan
linked account yang menyebabkan MYOB membuatkan jurnal otomatis, baik untuk
transaksi pembelian dan penjualan di mata uang lokal maupun transaksi pembelian
dan penjualan dengan mata uang asing.
6. Setup Pajak
Susun
format untuk pencatatan dan penghitungan Pajak Pertambahan Nilai (PPN), linked
akun PPN masukan dan keluaran, serta tarif pajak yang berlaku.
7. Setup Jobs, Category, dan Harga.
8. Setup Saldo Awal melalui Opening Balance dengan pertukaran mata uang
USD
9. Setup Card List Customer & Supplier
10. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier
11. Setup Persediaan
12. Transaksi Purchase
13. Transaksi Sales
1.3. Setup Currency Symbol
& Date Format
Sebelum menjalankan aplikasi myob V16 seting
terlebih dahulu format tanggal dengan cara:
-
Klik START > CONTROL PANEL
-
Double Click Regional & Language Setting



➡
1.4. Bekerja dengan MYOB Premier v16
A. Database Perusahaan Baru
“CV KARYA
MANDIRI” merupakan perusahaan yang bergerak dibidang Penjualan, Pembuatan
Modul serta Jasa Bimbingan. Sumber pendapatan perusahaan ini berasal dari
penjualan Modul, pembuatan Modul, dan Jasa Bimbingan. Dalam penjualan modul,
perusahaan ini bekerja sama dengan perusahaan penyedia Modul lainnya untuk
mendapatkan persediaan Modul tersebut. Perusahaan ini didirikan oleh Drs. MF
Yusuf.AK.MM sejak tahun 2010.
Berikut data perusahaan:
·
Nama Perusahaan : CV.Karya Mandiri
·
Alamat Perusahaan : Jl. Raya Bekasi km.20
·
Kota : Jakarta
·
Negara : Indonesia
·
Kode Pos :
13930
·
No.Tlp : 021-88953611
·
Fax :
021-88953618
·
Email :
cvkaryamandiri@gmail.com
Berikut
ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan:
·
Periode akuntansi berawal
pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember.
·
Pajak Pembelian &
Penjualan adalah PPN dengan persentase 10%.
·
Daftar Perkiraan melalui
proses import account dari file yang sudah disediakan dengan nama ACCOUNTS.txt.
·
Menggunakan mata uang:
IDR (Rp) dan dollar Amerika (USD).
·
Exchange Rate untuk mata
uang USD sebesar Rp.13.000.000.
·
Menggunakan satuan Unit.
·
Bank (USD) digunakan untk
pembayaran hutang usaha USD dan piutang usaha USD.
·
Sitem pengkodean:
Faktur Pembelian : FB-TglBln
Faktur Penjualan : FJ-TglBln
Kas Keluar : KK-TglBln
Kas Masuk : KM-TglBln
B. Membuat Perusahaan Baru
Menggunakan MYOB Premier v16
Membuat perusahaan
baru Menggunakan MYOB Premier v16 dengan cara:
-
Klik>> Menu Create.
-Tampil jendela Company
Information. Kemudian isi data seperti dibawah ini:
Last Month FY :
Bulan Tutup Buku
Conversion
Month : Bulan Konversi Manual ke MYOB
Number of Acct Periods :
Jumlah Bulan Periode Akuntansi - Klik Next.
-Kemudian akan tampil jendela
Konfirmasi. Perhatikan informasi yang ditampilkan.
- Klik Next.
- Pada tampilan jendela New Company File Assistant,Pilih Option
yang kedua
1. Menggunakan daftar akun yang
disediakan oleh MYOB sesuai dengan jenis usaha yang dipilih
2.Menggunakan fasilitas
import akun, dimana akun yang akan di gunakan telah digunakan didalam suatu
file text.
3. Membuat sendiri daftar akun pada Modul Account MYOB Premier
-
Klik Next. Kemudian tampil Jendela
Company File. Tentukan tempat penyimpanan database perusahaan.
Secara default file tersebut akan disimpan di
dalam Folder Instalasi MYOB Premier.
Untuk merubahnya klik >>Change.
- Klik Next.
•
Setup Assistant: untuk menyelesaikan semua
setup yang diperlukan sebelum masuk ke jendela utama (Command Centre)
MYOB.
•
Command Centre: untuk masuk ke jendela utama
MYOB, jika memilih opsi ini anda tetap
dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada.
Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company
Information untuk melihat kembaliperiode akuntansi yang telah di setup. Pilih
menu bar SETUP - COMPANY INFORMATION.
C. Setup Multi Currencies
Saat
membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkan oleh
MYOB Premier. Untuk mengaktifkan fungsi multi currency pada MYOB dengan cara:
1. Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences.
4.
Kemudaian akan tampil pesan.
5.
Klik OK.
1.5. Daftar Mata Uang
Setelah mengaktifkan fasilitas multi currencies, secara otomatis telah dibuatkan salah satu mata
standar internanasional, yaitu singapuredollars [local] supaya
sesuai dengan kondisi di Indonesia maka
kode dan nama mata uang tersebut harus diganti menjadi rupiah.
Berikut daftar mata uang yang
perlu dibuat
Currency Code
|
Currency Name
|
Exchange Rate
|
Currency Symbol
|
IDR
|
Rupiah
|
1
|
Rp
|
USD
|
United
States Dollars
|
13.000
|
US$
|
1. Pilih Menu List – currencies.
2. Klik anak
panah di baris singaporedollars (local) atau
klik Edit (Alt D)
3. Ganti kode
mata uang dari SGD menjadi IDR , namanya dari SingaporeDollars menjadi Rupiah,
simbolnya dari $$ menjadi Rp (tanpa titik)
5. Kemudian klik edit untuk
membuat mata uang lainya, yaitu mata uang USD.
6.
Untuk Mata Uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp. 13.000.
8. Tampilan daftar uang yang sudah di buat, seperti berikut:
BAB II
SETUP ACCOUNTS
2.1. Setup Account
1.
New Account List Dengan Mengganti
mata uang USD - Modul Account à Account List.
- Pada tab account pilih New
Kemudian buat account Cash (USD)
dengan type account adalah bank , seperti gambar dibawah ini:
-
Klik OK
-
1.
Mengganti mata uang Account Cash
(USD) yang semula IDR menjadi mata uang USD - Klik menu edit,
pada tab Detail ganti currency menjadi USD.
- Buat currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD seperti
dibawah ini:
-
Kemudian Klik
OK
-
Pada
Currency Exchange Account akan
tampil secara otomatis dengan kode akun
Acc #
|
Acc Name
|
H/D
|
Acccount Type
|
1-0110
|
Cash (USD)
|
D
|
Bank
|
1-0120
|
Bank (USD)
|
D
|
Bank
|
1-0210
|
Trade Debtors (USD)
|
D
|
Account Receivable
|
2-0210
|
Trade Creditors (USD)
|
D
|
Account Payable
|
Lakukan
langkah yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata uang asing
(USD).
Edit Acccount Type untuk akun dibawah ini:
Acc #
|
Acc Name
|
H/D
|
Acccount Type
|
1-0111
|
Cash (USD) Exchange
|
D
|
Bank
|
1-0121
|
Bank (USD) Exchange
|
D
|
Bank
|
1-0211
|
Trade Debtors (USD) Exchange
|
D
|
Account Receivable
|
2-0211
|
Trade Creditors (USD) Exchage
|
D
|
Account Payable
|
*Catatan: untuk account yang
terdapat (exchange) mata uang jangan
diubah,tetap menggunakan rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari
US$ ke Rp
2.2. Mengimport Akun
Untuk
mempercepat proses pembuatan akun baik header maupun detail bisa dilakukan
dengan cara melakukan import dari file yang sudah disediakan.
Berikutini
langkah melakukan import daftar akun:
1.
Buka menu File – Import Data - Accounts – Account Information.
2.
Akan tampil jendela Import File.
Pada pilihan Duplicate Records pilih
menjadi Update Existing Record.
3.
Klik Continue.
4. Cari letak data akun yang akan di import
5. Klik Open.
6. Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom kanan, dengan cara:
-
Klik pada Satu Field di kolom kiri
-
Klik pada Field yang sama di kolom
kanan.
-
Hingga tampak seperti gambar di
bawah ini:
-
Klik Import
7.
Proses impor akan dijalankan oleh
MYOB. Kemudian hasil impor akan ditampilkan pada jendela MYOB Premier. Without error yaitu menampilkan berapa
jumlah akun yang berhasil diimpor tanpa kesalahan. Skipped yaitu jumlah akun yang gagal diimpor.Warnings yaitu akun yang tetap diimpor dengan beberapa data yang
diabaikan.
2.3. Setup Linked Account
Setelah membuat data akun baru, MYOB telah
menyediakan beberapa dari default account list yang tidak dapat dihapus, tetapi
dapat digantikan dengan nomor dan nama akun yang lain. Hal itu dikarenakan akun
tersebut telah terhubung dengan akun dan form lain yang nantinya akun tersebut
akan membuatkan jurnal otomatis yang terjadi transaksi yang berkaitan dengan
akun tersebut.
2.3.1. Setup Link Accounts &
Banking Accounts
Pilih Menu
Setup èLinked
Account è Account & Banking Accounts
2.3.2. Setup IDR Linked Account
a.
IDR
Sales Link Account
-
Buka dari menu ListèCurrencies.
-
Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.
Asset Account for Tracking Receivables è 1-1120 Piutang
Usaha
b.
IDR
Purchase Link Account
-
Isikan 2 Linked account pada tabPayable Accounts seperti berikut ini.
Liability Account for Tracking Receivables è 2-1100 Hutang Dagang
Bank Account for Paying
Bills è 1-1111 Bank BCA
2.3.3. Setup USD Linked Account
Jika
terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka kita harus
menentukan kembali link acount untuk setiap mata uang asing tersebut.
a.
USD
Sales Link Account
-
Buka dari menu List – Currencies.
-
pilih baris mata uang United
States Dollars, klik Edit.
-
Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.
ü Asset Account for Tracking Receivables è 1-0210 Trade
Debtors (USD)
b.
USD
Purchase Link Account
- Isikan 2 Linked account pada tabPayable Accounts seperti berikut ini.
ü Liability Account for Tracking Receivables è 2-0210 Trade Creditors (USD)
2.3.4. Setup Pajak Linked Account
Berikut
kode pajak yang perlu di buat:
Tax Code
|
PPN
|
N-T
|
Description
|
Pajak Pertambahan Nilai
|
Non –Taxable
|
Tax Type
|
Good & Service Tax
|
Sales Tax
|
Rate
|
10%
|
0%
|
Tax Collected
|
2-3100Pajak Masukan
|
2-3100Pajak Masukan
|
Tax Paid
|
2-3200Pajak Keluaran
|
-
|
- Dari menu bar pilih List
-> Tax code -> New
2.4. Setup Jobs, Categories dan
Harga 2.4.1. Jobs
Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian
pekerjaan dalam perusahaan. Dengan menggunakan fasilitas job ini, perusahaan
dapat melihat dan menganalisa laba atau rugi atas bagian pekerjaan tersebut.
Berikut daftar jobs yang perlu dibuat:
Job No
|
Job Name
|
P
|
Produk
|
J
|
Jasa
|
-
Pilih menu Listà JobsàNew
-
Lakukan Langkah yang sama untuk Job J.
2.4.2. Catagory
MYOB menyediakan satu fasilitas tambahapppiklasifikasikan
sebagai departemen suatu perusahaan yang bersifat cost centre.
Daftar kategori yang perlu dibuat,
seperti berikut:
Categories ID
|
Categories Name
|
L
|
Local
|
O
|
Overseas
|
-
Setup Category à Pilih menu List categoryàNew
-
Lakukan Langkah yang sama untuk Categoties O.
2.4.3. Price Level
Berikut daftar price level yang perlu dibuat:
Price ID
|
Price Name
|
A
|
IDR
|
B
|
USD
|
-
Pilih Menu List, Pilih Costum list&field names.
-
Pilih Price Levels, isikan data seperti gambar di bawah ini:
-
Pada tab Price Level isikan
seperti dibawah ini:
BAB III
SETUP OPENING BALANCE , CARD
FILE dan INVENTORY
3.1. Setup Opening Balance
Saldo awal neraca bisa dimasukkan dalam satu form secara
langsung. Selain melalui menu setup –
balance – account opening balance. Saldo awal akun juga bisa dimasukkan
langsung di dalam akun itu sendiri di field opening balance. Tetapi, jika
jumlah akun yang dimasukkan saldonya banyak maka memasukkan dengan cara
tersebut akan lebih lama. Atau saldo awal juga bisa dimasukkan dengan cara
membuatkan satu jurnal dari menu accounts
– record journal entry.
Berikut cara yang
di anjurkan untuk mengisikan saldo awal neraca yaitu:
-
Pilih Menu Setup àBalanceàAccount Opening Balance.
Berikut Ini adalah
daftar neraca saldo awal Perusahaan:
Acct
|
Nama
|
Saldo
|
1-0110
|
Cash
(USD)
|
USD$ 300
|
1-0111
|
Cash
(USD) Exchange
|
3.899.700
|
1-0120
|
Bank
(USD)
|
USD$
350
|
1-0121
|
Bank
(USD) Exchange
|
4.549.650
|
1-0210
|
Trade
Debtors (USD)
|
USD$ 150
|
1-0211
|
Trade
Debtors (USD) Exchange
|
1.949.000
|
Acct
|
Nama
|
Saldo
|
1-1100
|
Kas
|
7.000.000
|
1-1101
|
Kas
Kecil
|
2.000.000
|
1-1111
|
Bank
BCA
|
15.000.000
|
1-1112
|
Bank
Mandiri
|
12.000.000
|
1-1120
|
Piutang
Usaha
|
2.255.000
|
1-1160
|
Persediaan
Barang Dagang
|
9.940.000
|
1-2110
|
Peralatan
Kantor
|
23.500.000
|
1-2120
|
Akm
Peyusutan Peralatan
|
(2.350.000)
|
1-2300
|
Kendaraan
|
125.000.000
|
1-2400
|
Akm
Peyusutan Kendaraan
|
(12.500.000)
|
2-0210
|
Trade
Creditors (USD)
|
USD$150
|
2-0211
|
Trade
Creditors (USD) Exchange
|
1.949.850
|
2-1100
|
Hutang
Dagang
|
1.975.000
|
2-1110
|
Hutang
Gaji
|
3.000.000
|
2-2100
|
Hutang
Bank BCA
|
15.000.000
|
3-1000
|
Modal
CV Karya Mandiri
|
143.300.000
|
3-2000
|
Prive
Pemilik
|
(10.000.000)
|
3-3000
|
Laba
Ditahan
|
37.020.000
|
Catatan : saldo untuk akun yang Exchange secara otomatis klik Calculate Now
3.2. Setup Cards List
3.2.1. Setup Cards List (Currency
US Dollar)
Berikut
ini adalah data customer, suplier dan employee yang dimiliki oleh perusahaan
dengan menggunakan mata uang USD (US$) :
Tipe
|
Nama
|
Job
|
Kategori
|
Saldo
|
Customer
|
Toko
Buku Micky
|
P
|
O
|
US$ 50
|
Customer
|
CV
Erlangga Jaya
|
P
|
O
|
US$
100
|
Supplier
|
PT
Sinarmas
|
P
|
O
|
US$ 50
|
Supplier
|
PT
Angkasa Maju Jaya
|
P
|
O
|
US$
100
|
-
Pilih menu Card File – Card List - pilih jenis All Cards – New.
Isi data seperti gambar
dibawah ini:
-
Pada Seling Detail tetap ubah data
item price
level : USD
Tax Code : PPN
Freight Tax Code : PPN
3.2.2. Setup Cards List (Currency
IDR)
Berikut ini adalah data customer, suplier dan
employee yang dimiliki oleh perusahaan dengan menggunakan mata uang rupiah
(IDR) :
Tipe
|
Nama
|
Job
|
Kategori
|
Saldo
|
Customer
|
Toko
Buku Cahaya
|
P
|
L
|
980.000
|
Customer
|
CV
Kirana Abadi
|
P
|
L
|
1.275.000
|
Suppplier
|
PT
Maju Jaya
|
P
|
L
|
975.000
|
Suppplier
|
PT
Karya Abadi
|
P
|
L
|
1.000.000
|
Employee
|
Nani
|
-
|
||
Employee
|
Irfan
|
-
|
- Isi data seperti gambar dibawah ini:
Card Type :
Customer
Country :
Indonesia
Item price level : IDRTax Code : PPN
Freight Tax Code : PPN
b. Data Supplier
-Pilih menu Card File - Card L
Pilih jenis Supplier - New
Pilih jenis Supplier - New
-Isi data seperti gambar di bawah ini
Card Type
: Supplier
Country :
Indonesia Currency
: IDR
Tax Code
: PPN
3.3. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier
3.3.1. Setup Saldo Awal Customer
dan Supplier (USD)
a. Setup Saldo Awal Customer
(USD)
Pilih Menu Setup à Balance à Customer
b. Setup Saldo Awal Supplier
(USD)
Merupakan alokasi total hutang yang telah
diinput di Account Opening Balance. Jadi Total Nominal yang dialokasikan
harussama dengan nominal hutang di Account Opening Balance.
Langkah mensetup
saldo awal Supplier:
Pilih Menu Setup à Balance àSupplier Balance
3.3.2. Setup Saldo Awal Customer
dan Supplier (IDR)
a. Setup Saldo Awal Customer
(IDR)
Pilih Menu Setup à Balance à Customer Balance
c. Setup Saldo Awal Supplier
(IDR)
-
Pilih Menu Setup à Balance àSupplier Balance
3.4. Setup Persediaan (Inventory)
Merupakan alokasi total Persediaan yang telah
diinput di Account Opening Balance. Jadi Total Nominal yang dialokasikan
harussama dengan nominal Persediaan di Account Opening Balance.
3.4.1. Setup Item List
Setup Items
Listdengan data sebagai berikut:
Nama Barang
|
Kode
|
Persediaan
|
Harga/unit
|
Total Harga
|
Harga Jual
|
Modul
Akutansi
|
P01
|
15 pcs
|
Rp. 68.000
|
Rp. 1.020.000
|
Rp. 91.000
|
Modul
Manajemen
|
P02
|
20 pcs
|
Rp. 65.000
|
Rp. 1.300.000
|
Rp. 95.000
|
Modul Zahir
|
P03
|
20 pcs
|
Rp. 60.000
|
Rp. 1.200.000
|
Rp. 90.000
|
Modul Teknik komputer
|
P04
|
20 pcs
|
Rp. 55.000
|
Rp. 1.100.000
|
Rp. 78.000
|
Modul Pajak Terapan
|
P05
|
15 pcs
|
Rp. 50.000
|
Rp. 750.000
|
Rp. 91.000
|
Modul Myob
|
P06
|
25 pcs
|
Rp. 48.000
|
Rp. 1.200.000
|
Rp. 78.000
|
Total
|
115 pcs
|
Rp.346.000
|
Rp. 6.570.000
|
Rp.523.000
|
Cara menginput data
persediaan yaitu: - Pilih Modul
Inventory - Item Listà New.
-
Isikan data pada tab Profile,
Buying Details, dan Selling Details.
-
Perhatikan contoh gambar di bawah
ini:
Tab Profile
Tab Buying Details
Tab Selling Detail
-
Klik OK
-
Lakukan langkah yang sama untuk
item berikutnya
*Untuk item S01Pilihan I Inventory tidah di isi karena tidak dijadikan
persediaan.
Langkah-langkah
untuk setup opening Balance Inventory, yaitu:
1. Pada command center pilih Inventory.
2.
pilih Count Inventory.
3. Akan ditampilkan jendela Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas
setiap barang
pada kolom counted
4. Selanjutnya klik tombol Adjust
Inventory
5. Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa
dikosongkan.
6. Klik Continue!
7.
Klik Opening Balance.
8.
Lalu isikan harga pokok barang per
unit di kolom unit cost, beserta pilihan akun persediaan pada kolom Account!
9. Tekan CTRL + R untuk
melihat efek jurnal dari adjust
inventory di atas.
10.
Klik
button Record.
BAB IV Transaksi
Transaksi yang ada pada bulan Januari 2016
pada CV Karya Mandiri :
1. Transaksi
Kas Masuk
Tanggal 01 Januari 2016 Perusahaan menambah dana Kas dari Bank
Mandiri sebesar Rp. 3.000.000,-.
Penyelesaian:
Pilih modul Accounts → Transfer Money
Untuk melihat jurnal
yang dihasilkan tekan CTRL + R
2. Bukti
Kas/Bank Keluar
Tanggal
2 Januari 2016 CV Karya Mandiri melakukan pembayaran gaji karyawan sebesar Rp. 3.000.000,- melalui Bank BCA.
Pilih modul Account → Record
Jurnal Entry.
Tekan CTRL + R untuk
melihat efek jurnal dari transaksi tersebut.
3. Transaksi
Penjualan Tunai IDR.
Pada
tanggal 04 Januari 2016 Perusahaan
menjual beberapa modul kepada Toko Buku Cahaya
secara tunai, no bill BK0301. Dengan rincian sebagai berikut (dikenakan
PPN) melalui Bank BCA.
Kode
|
Nama Barang
|
Jumlah
|
Haga Beli
|
Kategori
|
Total Beli
|
P03
|
Modul zahir
|
10
|
90.000
|
L
|
900.000
|
Pilih Modul sales àEnter Sales
Jurnal yang
dihasilkanTekan CTRL + R
4. Transaksi
Penjualan Krdit IDR
Pada
tanggal 06 Januari 2016 Perusahaan
menjual beberapa modul kepada CV Kirana Abadi secara kredit, no bill BK0301.
Dengan rincian sebagai berikut (dikenakan PPN) melalui Bank BCA.
Kode
|
Nama Barang
|
Jumlah
|
Haga Beli
|
Kategori
|
Total Beli
|
P02
|
Modul
Manajemen
|
10
|
95.000
|
L
|
950.000
|
Klik Sales - Enter sales
5. Transaksi
Penjualan Kredit USD
Pada
tanggal 08 Januari 2016 Perusahaan menjual beberapa modul kepada CV Erlannga
jaya secara kredit, no bill BK0303. Dengan rincian sebagai berikut (dikenakan
PPN):
Kode
|
Nama Barang
|
Jumlah
|
Harga Beli
|
Kategori
|
Total Beli
|
P05
|
Modul
Pajak Terpan
|
10
|
US$ 7
|
L
|
US$
70
|
P04
|
Modul
Teknik Komputer
|
10
|
US$ 6
|
L
|
US$
60
|
Klik Sales – Enter Sales
6. Transaksi
Penjualan Secara Tunai USD.
Pada
tanggal 13 Januari 2016 Perusahaan
menjual beberapa modul kepada Toko Buku micky secara tunai, no bill BK0302.
Dengan rincian sebagai berikut (dikenakan PPN):
Kode
|
Nama Barang
|
Jumlah
|
Harga Beli
|
Kategori
|
Total Beli
|
P01
|
Modul
Akutansi
|
10
|
US$
7
|
L
|
US$
70
|
P06
|
Modul
Myob
|
10
|
US$
6
|
L
|
US$
60
|
Klik Sales – Enter Sales
7. Transaksi
Pembelian Tunai IDR
Tanggal
15 Januari 2016 perusahaan membeli barang secara tunai kepada PT Karya Abadi,no
bill BF0102. Dengan rincian sebagai berikut (dikenakan PPN) melalui Kas.
Kode
|
Nama Barang
|
Jumlah
|
Haga Beli
|
Kategori
|
Total Beli
|
B01
|
Modul Manajemen
|
5
|
65.000
|
L
|
325.000
|
Klik Puchase – Enter Purchase
8. Transaksi
Pembelian Kredit USD
Tanggal
17 januari 2016 perusahaan membeli barang secara kredit kepada PT Maju Jaya,no
bill BF0103. Dengan rincian sebagai berikut (dikenakan PPN) melalui Bank BCA.
Kode
|
Nama Barang
|
Jumlah
|
Harga Beli
|
Kategori
|
Total Beli
|
B02
|
Modul Zahir
|
13
|
68.000
|
L
|
884.000
|
Klik Purchase –
Enter Purchase
9. Transaksi
Pembelian Tunai USD
Tanggal
18 januari 2016 perusahaan membeli barang secara tunai kepada PT Sinarmas,no
bill BF0104. Dengan rincian sebagai berikut (dikenakan PPN) melalui Kas USD.
Kode
|
Nama Barang
|
Jumlah
|
Haga Beli
|
Kategori
|
Total Beli
|
B03
|
Modul Akutansi
|
10
|
US$ 5
|
L
|
US$ 50
|
Klik Purchase –
Enter Purchase
10.
Transaksi Pembelian
Kredit USD
Tanggal
19 januari 2016 perusahaan membeli barang secara kredit kepada PT Angkasa Maju
Jaya,no bill BF0105. Dengan rincian sebagai berikut (dikenakan PPN) melalui
Bank USD.
Kode
|
Nama Barang
|
Jumlah
|
Haga Beli
|
Kategori
|
Total Beli
|
B04
|
Modul MYOB
|
10
|
US$ 4
|
L
|
US$
40
|
B05
|
Modul Akutansi
|
10
|
US$ 6
|
L
|
US$
60
|
Total
|
US$ 100
|
||||
Total Pajak
|
US$ 10
|
||||
Total Setelah Pajak
|
US$ 110
|
Klik Purchase –
Enter Purchase
11. Transaksi
Pembayaran Hutang IDR
Pada tanggal 20 Januari 2016 perusahaan
melakukan pembayaran hutang kepada PT Karya Abadi sebesar Rp. 1.000.000,-
melalui Bank BCA IDR
12. Transaksi
Pembayaran Hutang USD
Pada tanggal 22 Januari 2016 perusahaan
melakukan pembayaran hutang kepada PT Angkasa Maju Jaya sebesar US$ 100,-
melalui Bank USD
13. Transaksi
Pembayaran Piutang IDR
Pada tanggal 22 Januari 2016 perusahaan
menerima pembayaran dari CV Kirana Abadi atas piutang yang lalu sebesar Rp. 1.275.000,- melalui Bank Mandiri
14. Transaksi Pembayaran Piutang USD
Pada tanggal 23 Januari 2016 perusahaan
menerima pembayaran dari CV Erlangga Jaya atas piutang yang lalu sebesar US$ 100,- melalui Bank USD
15. Transaksi
Retur Pembelian IDR
Pada tanggal 23 Januari 2016 perusahan
mengembalikan barang yang rusak (Retur & Kredit) berdasarkan transaksi
tanggal Januari 2017 kepada PT Maju Jaya. Dengan rincian sebagai berikut:
No
|
Kode
|
Nama
|
Qty
|
Harga Beli
|
Total
|
1
|
B01
|
Modul Akutansi
|
1
|
68.000
|
68.000
|
Total
|
68.000
|
||||
Total Pajak
|
6.800
|
||||
Total Setelah Pajak
|
74.800
|
16. Transaksi
Retur Pembelian USD
Pada tanggal 24 Januari 2016 perusahan
mengembalikan barang yang rusak (Retur & Kredit) berdasarkan transaksi
tanggal Januari 2017 kepada PT Angkasa Maju . Dengan rincian sebagai berikut:
No
|
Kode
|
Nama
|
Qty
|
Harga Beli
|
Total
|
1
|
B04
|
Modul MYOB
|
10
|
US$ 4
|
US$ 40
|
Total
|
US$ 40
|
||||
Total Pajak
|
US$ 4
|
||||
Total Setelah Pajak
|
US$ 44
|
Klik Modul
Purchase – Enter Purchase
17. Transaksi
Retur Penjualan IDR
Pada tanggal 25 Januari 2016 costumer atas
nama CV Kirana Abadi mengembalikan barang yang rusak (Retur & Kredit) berdasarkan transaksi
tanggal Januari 2017. Untuk retur CV Kirana Abadi meninginkan pengurangan
piutang atas retur yang terjadi. Dengan
rincian sebagai berikut:
No
|
Kode
|
Nama
|
Qty
|
Harga Beli
|
Total
|
1
|
P02
|
Modul Manajemen
|
1
|
95.000
|
95.000
|
Total
|
95.000
|
||||
Total Pajak
|
9.500
|
||||
Total Setelah Pajak
|
104.500
|
18. Transaksi
Retur Penjualan USD
Pada tanggal 27 Januari 2016 costumer atas
nama CV Erlangga Jaya mengembalikan barang yang rusak (Retur & Kredit) berdasarkan transaksi
tanggal Januari 2017. Untuk retur CV Erlangga Jaya meninginkan pengurangan
piutang atas retur yang terjadi. Dengan
rincian sebagai berikut:
No
|
Kode
|
Nama
|
Qty
|
Harga Beli
|
Total
|
1
|
P05
|
Modul Pajak Terapan
|
10
|
US$ 40
|
US$ 40
|
Total
|
US$ 40
|
||||
Total Pajak
|
US$ 4
|
||||
Total Setelah Pajak
|
US$ 44
|
Klik
Modul Sales – Enter Sales
19. Transaksi
Jurnal Umum
Tanggal 31 Januari 2016 Perusahaan
mencatat biaya penyusutan aktiva tetap yang dibebankan setiap bulan. Perlatan
Kantor sebesar Rp. 50.000 dan jadikan recouring Journal per bulan. Rincian
sebagai berikut:
G.Journal
|
GJ000001
|
Date
|
31/01/2016
|
Keterangan
|
Penyusutan Perlengkapan Kantor (
Jan 2016 )
|
Sejumlah
|
Rp. 50.000
|
Category
|
L (local)
|
Klik Modul Account – Record Jurnal Entry
20.
Tanggal 15 Januari 2016 PT Maju
Jaya mengadakan pembelian modul MYOB dengan pengeluaran biaya sebesar
Rp. 3000.000.
Supplier Name
|
PT Maju Jaya
|
Terms
|
Cash
|
Purchase
|
FB0001
|
Date
|
15 Januari 2016
|
Description
|
MYOB
|
Account
|
6-1000 Biaya Jasa Service
|
Amount (excl.tax)
|
Rp. 3000.000,-
|
Job
|
S
|
Taxe Code
|
PPN
|
Category
|
L
|
Exchange Rate
|
Pilih Modul Purchases - Enter
Purchases
21.
Tanggal 17 Januari 2016 melakukan
transaksi pemebelian modul Akutansi
sebesar Rp. 4.000.000 kepada PT Karya Abadi
Supplier Name
|
PT Karya Abadi
|
Terms
|
Cash
|
Purchase
|
FB0003
|
Date
|
17 Januari 2016
|
Description
|
Akuntansi
|
Account
|
6-1000 Biaya Jasa Service
|
Amount (excl.tax)
|
Rp. 4.000.000,-
|
Job
|
S
|
Taxe Code
|
PPN
|
Category
|
L
|
Exchange Rate
|
22.
Tanggal 19 Januari 2016 mengadakan
pembelian modul zahir dari perusahaan PT Sinar Mas dengan biaya sejumlah US 100
Supplier Name
|
PT Sinar Mas
|
Terms
|
Cash
|
Purchase
|
FB0003
|
Date
|
19 Januari 2016
|
Description
|
Zahir
|
Account
|
6-1000 Biaya Jasa Service
|
Amount (excl.tax)
|
US$ 100
|
Job
|
S
|
Taxe Code
|
PPN
|
Category
|
O
|
Exchange Rate
|
Rp 13.000 / US$
|
23.
Tanggal 19 Januari 2016 melakukan
transaksi pembelian pajak terapan dari perusahaan PT Angkasa Maju Jaya dengan biaya sejumlah USD.
150
Supplier Name
|
PT Angkasa Maju Jaya
|
Terms
|
Cash
|
Purchase
|
FB0004
|
Date
|
19 Januari 2016
|
Description
|
Pajak Terapan
|
Account
|
6-1000 Biaya Jasa Service
|
Amount (excl.tax)
|
US$ 150
|
Job
|
S
|
Taxe Code
|
PPN
|
Category
|
O
|
Exchange Rate
|
Rp. 13.000/ US$
|
Pilih Modul Purchases - Enter Purchases
Laporan Report
General
Disbursement
Receipt
Sales
Purchases
DAFTAR
PUSTAKA
Modul BSI, 262. Aplikasi Komputer
Akuntansi MYOB Premier V.12.Jakarta: Penerbit Bina Sarana Informatika, 2010
Modul BSI. Aplikasi Komputer
Akuntansi MYOB Premier V.16.Jakarta: Penerbit Bina Sarana Informatika, 2016
Komentar
Posting Komentar