Langsung ke konten utama
TUGAS MAKALAH MYOB
PREMIER V.16





Diajukan Oleh
      
Alfa Novaudrya P.D.W      11150451
Astria Ningsih                     11150191
Monika JH                           11150144
Siti Wahyuningsih               11150977
Febrina Tobing                   11141846



Jurusan Komputerisasi Akuntansi
Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika
Jakarta
2016
KATA PENGANTAR

Puji syukur senantiasa kita panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa. Dengan ini kelompok kami ingin membuat makalah myob premier v.16 Myob adalah salah satu aplikasi computer yang digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi yang ada di dalam kegiatan akuntansi, di zaman sekarang aplikasi computer untuk akuntan sangat berguna, selain bekerja lebih cepat juga hasil pencatatan transaksi lebih tepat dibandingkan dengan pencatatan secara manual.  
Dengan pembuatan makalah ini kami ingin mewujudkan para mahasiswa/i dapat mempunyai suatu kualitas dan kompotitif dalam kemajuan teknologi dizaman modern ini. Kami menampilkan makalah ini tidak hanya berupa tampilan myob itu sendiri, tapi kami juga menginput perusahaan yang kami buat agar bisa menjadi contoh dalam mempelajari myob lebih dalam.
Harapan kami, semoga makalah ini dapat berguna untuk mahasiswa/i sehingga generasi muda dapat lebih efektif dalam menjalankan teknologi komputer.
Kami menyadari, bahwa makalah ini belumlah sempurna, untuk itu saran atau  kritik yang sifatnya membangun terutama dari dosen dan teman-teman mahasiswa/i sangat kami harapkan demi penyempurnaan makalah ini.


Jakarta, 30 Mei 2017




Penyusun






           
DAFTAR ISI

COVER .........................................................................................................................       i
KATA PENGANTAR .................................................................................................
ii
DAFTAR ISI ................ ................................................................................................
iv
PENEGASAN PROJECT ...........................................................................................
vi
SAMPLE SURAT PENGANTAR .............................................................................

xi
BAB I  MYOB Premier V.16Sistem Multi Currency .................................
1
1.1.Perkenalan MYOB Premier V.16 Multi Currency ...........................
1
1.2.Langkah-Langkah Persiapan MYOB .................................................
1
1.3.Setup Currency Symbol & Date Format ...........................................
2
1.4.Bekerja dengan MYOB Premier v16 ..................................................
4
1.5. Daftar Mata Uang  ...............................................................................

12
BAB  II Study Kasus Multi Currency ...........................................................
16
2.1. Setup Account ......................................................................................
16
2.2. Import Akun ........................................................................................
19
2.3. Setup Linked Account ........................................................................
21
2.4. Setup Jobs, Categories, dan Harga ....................................................

28
BAB III Setup Opening Balance, Card File dan Inventory  ....................
32
3.1. Setup Opening Balance .......................................................................
29
3.2. Setup Cards List ...................................................................................
35
3.3. Setup Saldo AwalCustomer dan Supplier .......................................
41
3.4. Setup Persediaan (Inventory) ............................................................

50
BAB IV Transaksi .......................................................................................................
56
Daftar Pustaka ........................................ ....................................................................







BAB I
MYOB PREMIER V.16 SISTEM MULTICURRENCY

1.1.  Perkenalan MYOB Premier V.16 Multi Currency
Salah satu kelebihan utama MYOB Premier dibandingkan dengan produk MYOB lainnya adalah fasilitas multi currency. Saat anda membuat file baru fasilitas ini tidak langsung diaktifkan oleh MYOB Primer. Anda masih harus  mengaktifkan sendiri fitur dan fitur ini tidak ada di MYOB Accounting.MYOB Premier dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multicurrency (banyak mata uang) dan multi user (banyak pengguna). 

1.2.  Langkah-Langkah Persiapan MYOB
1.      Setup Currency Simbol & Date Format
Format tanggal dan simbol mata uang yang ditampilkan di MYOB, mengikuti simbol mata uang dan setting yang telah ditentukan di dalam local currency(multi currency) di menu list-currencies.
2.      Setup Company File & Company Information Preference
Buat file baru di MYOB, sekaligus menentukanperiode pembukuan yang dipilih, menentukan tipe akun yang dibuat dan menentukan letak file.myoakan ditempatkan.
3.      Setup Currency List
Tentukan dan seting mata uang local dan mata uang asing yang akan digunakan di MYOB Multy Currency.
4.      Setup Daftar Account
Daftar akun sudah dibuat di notepade maka file tersebut bisa diimport ke dalam MYOB.
5.      Setup Link Account
Tetapkan linked account yang menyebabkan MYOB membuatkan jurnal otomatis, baik untuk transaksi pembelian dan penjualan di mata uang lokal maupun transaksi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing.
6.      Setup Pajak
Susun format untuk pencatatan dan penghitungan Pajak Pertambahan Nilai (PPN), linked akun PPN masukan dan keluaran, serta tarif pajak yang berlaku. 
7.      Setup Jobs, Category, dan Harga.
8.      Setup Saldo Awal melalui Opening Balance dengan pertukaran mata uang USD
9.      Setup Card List Customer & Supplier
10.  Setup Saldo Awal Customer dan Supplier
11.  Setup Persediaan
12.  Transaksi Purchase
13.  Transaksi Sales
1.3. Setup Currency Symbol & Date Format
 Sebelum menjalankan aplikasi myob V16 seting terlebih dahulu format tanggal dengan cara:
-          Klik START  > CONTROL PANEL

-          Double Click Regional & Language Setting 






            








           ➡




1.4.     Bekerja dengan MYOB Premier v16
A. Database Perusahaan Baru
CV KARYA MANDIRI” merupakan perusahaan yang bergerak dibidang Penjualan, Pembuatan Modul serta Jasa Bimbingan. Sumber pendapatan perusahaan ini berasal dari penjualan Modul, pembuatan Modul, dan Jasa Bimbingan. Dalam penjualan modul, perusahaan ini bekerja sama dengan perusahaan penyedia Modul lainnya untuk mendapatkan persediaan Modul tersebut. Perusahaan ini didirikan oleh Drs. MF Yusuf.AK.MM sejak tahun 2010.

Berikut data perusahaan:
·           Nama Perusahaan             : CV.Karya Mandiri
·           Alamat Perusahaan          : Jl. Raya Bekasi km.20
·           Kota                                 : Jakarta
·           Negara                              : Indonesia
·           Kode Pos                         : 13930
·           No.Tlp                              : 021-88953611
·           Fax                                   : 021-88953618
·           Email                                : cvkaryamandiri@gmail.com

Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan:
·           Periode akuntansi berawal pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember.
·           Pajak Pembelian & Penjualan adalah PPN dengan persentase 10%.
·           Daftar Perkiraan melalui proses import account dari file yang sudah disediakan dengan nama ACCOUNTS.txt.
·           Menggunakan mata uang: IDR (Rp) dan dollar Amerika (USD).
·           Exchange Rate untuk mata uang USD sebesar Rp.13.000.000.
·           Menggunakan satuan Unit.
·           Bank (USD) digunakan untk pembayaran hutang usaha USD dan piutang usaha USD.
·           Sitem pengkodean:
Faktur Pembelian             : FB-TglBln
Faktur Penjualan              : FJ-TglBln
Kas Keluar                       : KK-TglBln
Kas Masuk                       : KM-TglBln






B. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier v16
Membuat perusahaan baru Menggunakan MYOB Premier v16 dengan cara:

-       Klik>> Menu Create. 


-Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data seperti dibawah ini:





Last Month FY                    : Bulan Tutup Buku
Conversion Month               : Bulan Konversi Manual ke MYOB Number of Acct Periods :

Jumlah Bulan Periode Akuntansi
- Klik Next. 

-Kemudian akan tampil jendela Konfirmasi. Perhatikan informasi yang ditampilkan.



 -   Klik Next.
-  Pada tampilan jendela New Company File Assistant,Pilih Option yang kedua


1. Menggunakan daftar akun yang disediakan oleh MYOB sesuai dengan jenis usaha yang dipilih

2.Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan di gunakan telah digunakan didalam suatu file text. 

3. Membuat sendiri daftar akun pada Modul Account MYOB Premier 


-       Klik Next. Kemudian tampil Jendela Company File. Tentukan tempat penyimpanan database perusahaan.

Secara default file tersebut akan disimpan di dalam Folder Instalasi MYOB Premier.
Untuk merubahnya klik >>Change.
-       Klik Next.





      Setup Assistant: untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum masuk ke jendela utama (Command Centre) MYOB. 
      Command Centre: untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih  opsi ini anda tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada.  


Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company Information untuk melihat kembaliperiode akuntansi yang telah di setup. Pilih menu bar SETUP - COMPANY INFORMATION.

C. Setup Multi Currencies
Saat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkan oleh MYOB Premier. Untuk mengaktifkan fungsi multi currency pada MYOB dengan cara:
1. Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences.



4.    Kemudaian akan tampil pesan.
5.    Klik OK.


1.5. Daftar Mata Uang
Setelah mengaktifkan fasilitas multi currencies, secara otomatis telah dibuatkan salah satu mata standar internanasional, yaitu singapuredollars [local] supaya sesuai dengan kondisi  di Indonesia maka kode dan nama mata uang tersebut harus diganti menjadi rupiah.
Berikut daftar mata uang yang perlu dibuat
Currency Code
Currency Name
Exchange Rate
Currency Symbol
IDR
Rupiah
1
Rp
USD
United States Dollars
13.000
US$

   1.  Pilih Menu Listcurrencies. 


2. Klik anak panah di baris singaporedollars (local) atau klik Edit (Alt D)

3.     Ganti kode mata uang dari SGD menjadi IDR , namanya dari SingaporeDollars menjadi Rupiah, simbolnya dari $$ menjadi Rp (tanpa titik) 

5.      Kemudian klik edit untuk membuat mata uang lainya, yaitu mata uang USD.
6.      Untuk Mata Uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp. 13.000.


       8. Tampilan daftar uang yang sudah di buat, seperti berikut: 







BAB II
SETUP ACCOUNTS

2.1. Setup Account
1.      New Account List Dengan Mengganti mata uang USD -     Modul Account à Account List.
-         Pada tab account pilih New Kemudian buat account Cash (USD) dengan type account adalah bank , seperti gambar dibawah ini:



-    Klik OK
-     
1.      Mengganti mata uang Account Cash (USD) yang semula IDR menjadi mata uang USD -          Klik menu edit, pada tab Detail ganti currency menjadi USD.
-       Buat currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD seperti dibawah ini:


-             Kemudian Klik OK

-             Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode akun



Acc #
Acc Name
H/D
Acccount Type
1-0110
Cash (USD)
D
Bank
1-0120
Bank (USD)
D
Bank
1-0210
Trade Debtors (USD)
D
Account Receivable
2-0210
Trade Creditors (USD)
D
Account Payable

Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata uang asing (USD).
Edit Acccount Type untuk akun dibawah ini:
Acc #
Acc Name
H/D
Acccount Type
1-0111
Cash (USD) Exchange
D
Bank
1-0121
Bank (USD) Exchange
D
Bank
1-0211
Trade Debtors (USD) Exchange
D
Account Receivable
2-0211
Trade Creditors (USD) Exchage
D
Account Payable

*Catatan: untuk account yang terdapat (exchange) mata uang jangan diubah,tetap menggunakan rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari US$ ke Rp

2.2. Mengimport Akun
Untuk mempercepat proses pembuatan akun baik header maupun detail bisa dilakukan dengan cara melakukan import dari file yang sudah disediakan. 
Berikutini langkah  melakukan import daftar akun:
1.      Buka menu File – Import Data - Accounts – Account Information.
2.      Akan tampil jendela Import File. Pada pilihan Duplicate Records pilih menjadi Update Existing Record.
3.      Klik Continue


4.     Cari letak data akun yang akan di import
5.      Klik Open.
6.      Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom kanan, dengan cara:  
-                        Klik pada Satu Field di kolom kiri
-                        Klik pada Field yang sama di kolom kanan.

-                        Hingga tampak seperti gambar di bawah ini:


-                        Klik Import

7.      Proses impor akan dijalankan oleh MYOB. Kemudian hasil impor akan ditampilkan pada jendela MYOB Premier. Without error yaitu menampilkan berapa jumlah akun yang berhasil diimpor tanpa kesalahan. Skipped yaitu jumlah akun yang gagal diimpor.Warnings yaitu akun yang tetap diimpor dengan beberapa data yang diabaikan. 


2.3.     Setup Linked Account
 Setelah membuat data akun baru, MYOB telah menyediakan beberapa dari default account list yang tidak dapat dihapus, tetapi dapat digantikan dengan nomor dan nama akun yang lain. Hal itu dikarenakan akun tersebut telah terhubung dengan akun dan form lain yang nantinya akun tersebut akan membuatkan jurnal otomatis yang terjadi transaksi yang berkaitan dengan akun tersebut.
2.3.1. Setup Link Accounts & Banking Accounts
Pilih Menu Setup  èLinked Account  è  Account & Banking Accounts

2.3.2. Setup IDR Linked Account
a.      IDR Sales Link Account
-          Buka dari menu ListèCurrencies.


-          Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.
Asset Account for Tracking Receivables è 1-1120 Piutang Usaha 


b.      IDR Purchase Link Account
-          Isikan 2 Linked account pada tabPayable Accounts seperti berikut ini.
Liability Account for Tracking Receivables è 2-1100 Hutang Dagang
Bank Account for Paying Bills è 1-1111 Bank BCA



2.3.3. Setup USD Linked Account
Jika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka kita harus menentukan kembali link acount untuk setiap mata uang asing tersebut.

a.      USD Sales Link Account
-          Buka dari menu List – Currencies.
-          pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit. 


-          Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.
ü Asset Account for Tracking Receivables è 1-0210 Trade Debtors (USD) 

b.      USD Purchase Link Account
-         Isikan 2 Linked account pada tabPayable Accounts seperti berikut ini.
ü Liability Account for Tracking Receivables è 2-0210 Trade Creditors (USD)

2.3.4. Setup Pajak Linked Account
           Berikut kode pajak yang perlu di buat:
Tax Code
PPN
N-T
Description
Pajak Pertambahan Nilai
Non –Taxable
Tax Type
Good & Service Tax
Sales Tax
Rate
10%
0%
 Tax Collected
2-3100Pajak Masukan
2-3100Pajak Masukan
 Tax Paid
2-3200Pajak Keluaran
-
 

- Dari menu bar pilih List -> Tax code -> New





2.4. Setup Jobs, Categories dan Harga 2.4.1. Jobs
 Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam perusahaan. Dengan menggunakan fasilitas job ini, perusahaan dapat melihat dan menganalisa laba atau rugi atas bagian pekerjaan tersebut. 
          Berikut daftar jobs yang perlu dibuat:

Job No
Job Name
P
Produk
J
Jasa

-          Pilih menu Listà JobsàNew







-          Lakukan Langkah yang sama untuk Job J.



2.4.2. Catagory
 MYOB menyediakan satu fasilitas tambahapppiklasifikasikan sebagai departemen suatu perusahaan yang bersifat cost centre.
          Daftar kategori yang perlu dibuat, seperti berikut:

Categories ID
Categories Name
L
Local
O
Overseas

-          Setup Category à Pilih menu List categoryàNew


-          Lakukan Langkah yang sama untuk Categoties O.



2.4.3. Price Level
Berikut daftar price level yang perlu dibuat:
Price ID
Price Name
A
IDR
B
USD
-          Pilih Menu List, Pilih Costum list&field names.
-          Pilih Price Levels, isikan data seperti gambar di bawah ini:




-          Pada tab Price Level isikan seperti dibawah ini:






BAB III
SETUP OPENING BALANCE , CARD FILE dan INVENTORY

3.1. Setup Opening Balance 
Saldo awal neraca bisa dimasukkan dalam satu form secara langsung. Selain melalui menu setup – balance – account opening balance. Saldo awal akun juga bisa dimasukkan langsung di dalam akun itu sendiri di field opening balance. Tetapi, jika jumlah akun yang dimasukkan saldonya banyak maka memasukkan dengan cara tersebut akan lebih lama. Atau saldo awal juga bisa dimasukkan dengan cara membuatkan satu jurnal dari menu accounts – record journal entry.
Berikut cara yang di anjurkan untuk mengisikan saldo awal neraca yaitu:
-          Pilih Menu Setup àBalanceàAccount Opening Balance.
Berikut Ini adalah daftar neraca saldo awal Perusahaan:
Acct
Nama
Saldo
1-0110
Cash (USD)
USD$ 300
1-0111
Cash (USD) Exchange
3.899.700
1-0120
Bank (USD)
USD$ 350
1-0121
Bank (USD) Exchange
4.549.650
1-0210
Trade Debtors (USD)
USD$ 150
1-0211
Trade Debtors (USD) Exchange
1.949.000
Acct
Nama
Saldo
1-1100
Kas
7.000.000
1-1101
Kas Kecil
2.000.000
1-1111
Bank BCA
15.000.000
1-1112
Bank Mandiri
12.000.000
1-1120
Piutang Usaha
2.255.000
1-1160
Persediaan Barang Dagang
9.940.000
1-2110 
Peralatan Kantor
23.500.000
 1-2120
Akm Peyusutan Peralatan
(2.350.000)
 1-2300
Kendaraan
125.000.000
 1-2400
Akm Peyusutan Kendaraan
(12.500.000)
 2-0210
Trade Creditors (USD)
USD$150
 2-0211
Trade Creditors (USD) Exchange
1.949.850
 2-1100
Hutang Dagang
1.975.000
 2-1110
Hutang Gaji
3.000.000
 2-2100
Hutang Bank BCA
15.000.000
 3-1000
Modal CV Karya Mandiri
143.300.000
 3-2000
Prive Pemilik
(10.000.000)
 3-3000
Laba Ditahan
37.020.000

  Catatan : saldo untuk akun yang Exchange secara otomatis klik Calculate                Now






3.2.     Setup Cards List 
3.2.1. Setup Cards List (Currency US Dollar)
 Berikut ini adalah data customer, suplier dan employee yang dimiliki oleh perusahaan dengan menggunakan mata uang USD (US$) :
Tipe
Nama
Job
Kategori
Saldo
Customer
Toko Buku Micky
P
O
US$   50
Customer
CV Erlangga Jaya
P
O
US$ 100
Supplier
PT Sinarmas
P
O
US$   50
Supplier
PT Angkasa Maju Jaya
P
O
US$ 100
  
-          Pilih menu Card  File – Card List  -              pilih jenis All CardsNew.
Isi data seperti gambar dibawah ini:



-          Pada Seling Detail tetap ubah data
item price level  : USD
Tax Code              : PPN
Freight Tax Code : PPN



3.2.2. Setup Cards List (Currency IDR)
 Berikut ini adalah data customer, suplier dan employee yang dimiliki oleh perusahaan dengan menggunakan mata uang rupiah (IDR) :


Tipe
Nama
Job
Kategori
Saldo
Customer
Toko Buku Cahaya
P
L
980.000
Customer
CV Kirana Abadi
P
L
1.275.000
Suppplier
PT Maju Jaya
P
L
975.000
Suppplier
PT Karya Abadi
P
L
1.000.000
Employee
Nani
-
Employee
Irfan
-


a. Data Customer - Pilih menu Card  File – Card List  -  pilih jenis CustomerNew.
- Isi data seperti gambar dibawah ini:
Card Type         : Customer
Country       : Indonesia


       Item price level  : IDRTax Code              : PPN
               Freight Tax Code : PPN 





b.     Data Supplier
-Pilih menu Card File - Card L 
Pilih jenis Supplier - New
-Isi data seperti gambar di bawah ini
      Card Type     : Supplier
      Country         : Indonesia Currency       : IDR 



Tax Code    : PPN


3.3.     Setup Saldo Awal Customer dan Supplier
3.3.1. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier (USD)
a. Setup Saldo Awal Customer (USD)
Pilih Menu Setup à Balance à Customer 






b. Setup Saldo Awal Supplier (USD)
 Merupakan alokasi total hutang yang telah diinput di Account Opening Balance. Jadi Total Nominal yang dialokasikan harussama dengan nominal hutang di Account Opening Balance.
Langkah mensetup saldo awal Supplier:
Pilih Menu Setup à Balance àSupplier Balance





3.3.2. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier (IDR)
a. Setup Saldo Awal Customer (IDR)
Pilih Menu Setup à Balance à Customer Balance


c. Setup Saldo Awal Supplier (IDR)
-          Pilih Menu Setup à Balance àSupplier Balance 


3.4. Setup Persediaan (Inventory)
 Merupakan alokasi total Persediaan yang telah diinput di Account Opening Balance. Jadi Total Nominal yang dialokasikan harussama dengan nominal Persediaan di Account Opening Balance.
3.4.1. Setup Item List
Setup Items Listdengan data sebagai berikut:
Nama Barang
Kode
Persediaan
Harga/unit
Total Harga
Harga Jual
Modul Akutansi
P01
15 pcs
Rp.  68.000
Rp.  1.020.000
Rp.  91.000
Modul Manajemen
P02
20 pcs
Rp.  65.000
Rp.  1.300.000
Rp.  95.000
Modul Zahir
P03
20 pcs
Rp.  60.000
Rp.  1.200.000
Rp.  90.000
Modul Teknik komputer
P04
20 pcs
Rp.  55.000
Rp.  1.100.000
Rp.  78.000
Modul Pajak Terapan
P05
15 pcs
Rp.  50.000
Rp.     750.000
Rp.  91.000
Modul Myob
P06
25 pcs
Rp.  48.000
Rp.  1.200.000
Rp.  78.000
Total

115 pcs
Rp.346.000
Rp.  6.570.000
Rp.523.000
Cara menginput data persediaan yaitu: -    Pilih Modul Inventory  -   Item Listà New.
-                 Isikan data pada tab Profile, Buying Details, dan Selling Details.
-                 Perhatikan contoh gambar di bawah ini:

Tab Profile


Tab Buying Details


Tab Selling Detail

-                      Klik OK

-                 Lakukan langkah yang sama untuk item berikutnya
*Untuk item S01Pilihan I Inventory tidah di isi karena tidak dijadikan persediaan.


Langkah-langkah untuk setup opening Balance Inventory, yaitu:
1.      Pada command center pilih Inventory.
2.      pilih Count Inventory.
3.      Akan ditampilkan jendela Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap barang
pada kolom counted


4.     Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory
 5.      Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan. 
 6.      Klik Continue! 



7.      Klik Opening Balance. 


8.      Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan akun persediaan pada kolom Account! 


9. Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory di atas.


10.      Klik button Record.




BAB IV Transaksi

Transaksi yang ada pada bulan Januari 2016 pada CV Karya Mandiri :
1.      Transaksi Kas Masuk
Tanggal 01 Januari 2016  Perusahaan menambah dana Kas dari Bank Mandiri sebesar Rp. 3.000.000,-.


Penyelesaian:
 Pilih modul Accounts Transfer Money

Untuk melihat jurnal yang dihasilkan tekan CTRL + R


2.      Bukti Kas/Bank Keluar
          Tanggal 2 Januari 2016 CV Karya Mandiri melakukan pembayaran gaji karyawan sebesar Rp.           3.000.000,- melalui Bank BCA.


Pilih modul Account → Record Jurnal Entry.


Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari transaksi tersebut.


3.      Transaksi Penjualan Tunai IDR.
Pada tanggal  04 Januari 2016 Perusahaan menjual beberapa modul kepada Toko Buku Cahaya  secara tunai, no bill BK0301. Dengan rincian sebagai berikut (dikenakan PPN) melalui Bank BCA.

Kode
Nama Barang
Jumlah
Haga Beli
Kategori
Total Beli
P03
Modul zahir
10
90.000
L
900.000



Pilih Modul sales àEnter Sales 


Jurnal yang dihasilkanTekan CTRL + R 


4.      Transaksi Penjualan Krdit IDR
     Pada tanggal  06 Januari 2016 Perusahaan menjual beberapa modul kepada CV Kirana Abadi secara kredit, no bill BK0301. Dengan rincian sebagai berikut (dikenakan PPN) melalui Bank BCA.

Kode
Nama Barang
Jumlah
Haga Beli
Kategori
Total Beli
P02
Modul Manajemen
10
95.000
L
950.000


Klik Sales - Enter sales



5.       Transaksi Penjualan Kredit USD

     Pada tanggal 08 Januari 2016 Perusahaan menjual beberapa modul kepada CV Erlannga jaya secara kredit, no bill BK0303. Dengan rincian sebagai berikut (dikenakan PPN):

Kode
Nama Barang
  Jumlah
     Harga Beli
   Kategori
Total Beli
P05
Modul Pajak Terpan
10
US$  7
L
US$ 70
P04
Modul Teknik Komputer
10
US$  6
L
US$ 60


Klik Sales – Enter Sales


6.      Transaksi Penjualan Secara Tunai USD.
     Pada tanggal  13 Januari 2016 Perusahaan menjual beberapa modul kepada Toko Buku micky secara tunai, no bill BK0302. Dengan rincian sebagai berikut (dikenakan PPN):

Kode
       Nama Barang
    Jumlah
     Harga Beli
    Kategori
Total Beli
P01
    Modul Akutansi
10
US$ 7
L
US$ 70
P06
Modul Myob
10
US$ 6
L
US$ 60



Klik Sales – Enter Sales



7.      Transaksi Pembelian Tunai IDR
      Tanggal 15 Januari 2016 perusahaan membeli barang secara tunai kepada PT Karya Abadi,no bill BF0102. Dengan rincian sebagai berikut (dikenakan PPN) melalui Kas.

Kode
Nama Barang
Jumlah
Haga Beli
Kategori
Total Beli
B01
Modul  Manajemen
5
65.000
L
325.000



Klik Puchase – Enter Purchase




8.      Transaksi Pembelian Kredit USD
     Tanggal 17 januari 2016 perusahaan membeli barang secara kredit kepada PT Maju Jaya,no bill BF0103. Dengan rincian sebagai berikut (dikenakan PPN) melalui Bank BCA.

Kode
Nama Barang
 Jumlah
     Harga Beli
Kategori
Total Beli
B02
Modul  Zahir
13
68.000
L
884.000


Klik Purchase – Enter Purchase




9.      Transaksi Pembelian Tunai USD
     Tanggal 18 januari 2016 perusahaan membeli barang secara tunai kepada PT Sinarmas,no bill BF0104. Dengan rincian sebagai berikut (dikenakan PPN) melalui Kas USD.

Kode
 Nama Barang
       Jumlah
 Haga Beli
       Kategori
   Total Beli
         B03
      Modul Akutansi
          10
       US$ 5   
           L 
        US$ 50


Klik Purchase – Enter Purchase




10.      Transaksi Pembelian Kredit USD
      Tanggal 19 januari 2016 perusahaan membeli barang secara kredit kepada    PT Angkasa Maju Jaya,no bill BF0105. Dengan rincian sebagai berikut  (dikenakan PPN) melalui Bank USD.


 Kode
    Nama Barang
     Jumlah
Haga Beli
    Kategori
 Total Beli
        B04
      Modul MYOB
        10
       US$  4
      L
      US$     40
        B05         
      Modul Akutansi
        10
       US$  6
      L
      US$     60
        Total
      US$   100
      Total Pajak
      US$     10
      Total Setelah Pajak
      US$   110


Klik Purchase – Enter Purchase





11.      Transaksi Pembayaran Hutang IDR


   Pada tanggal 20 Januari 2016 perusahaan melakukan pembayaran hutang kepada PT Karya Abadi sebesar Rp. 1.000.000,- melalui Bank BCA IDR 




Klik Purchase – Pay Bills



12.      Transaksi Pembayaran Hutang USD

      Pada tanggal 22 Januari 2016 perusahaan melakukan pembayaran hutang     kepada PT Angkasa Maju Jaya sebesar US$ 100,- melalui Bank USD


Klik Purchase – Pay Bills







13.      Transaksi Pembayaran Piutang IDR

     Pada tanggal 22 Januari 2016 perusahaan menerima pembayaran dari CV  Kirana Abadi atas piutang yang  lalu sebesar Rp. 1.275.000,- melalui Bank  Mandiri








14.       Transaksi Pembayaran Piutang USD

      Pada tanggal 23 Januari 2016 perusahaan menerima pembayaran dari CV   Erlangga Jaya atas piutang yang  lalu sebesar US$ 100,- melalui Bank USD




Klik Modul Sales – Receive Payments



15.      Transaksi Retur Pembelian IDR

     Pada tanggal 23 Januari 2016 perusahan mengembalikan barang yang rusak (Retur & Kredit) berdasarkan transaksi tanggal Januari 2017 kepada PT Maju Jaya. Dengan rincian sebagai berikut:

No
Kode
Nama
Qty
Harga Beli
Total
           1
         B01
        Modul Akutansi
          1
          68.000
          68.000
        Total
          68.000
        Total  Pajak
            6.800
        Total Setelah Pajak
     74.800





16.      Transaksi Retur Pembelian USD
       Pada tanggal 24 Januari 2016 perusahan mengembalikan barang yang rusak  (Retur & Kredit) berdasarkan transaksi tanggal Januari 2017 kepada PT  Angkasa Maju . Dengan rincian sebagai berikut:

             
No
Kode
Nama
  Qty
     Harga Beli
Total
             1
            B04
        Modul MYOB
         10
         US$ 4
       US$  40
               Total
        US$  40
               Total  Pajak
        US$    4
               Total Setelah Pajak
   US$  44





Klik Modul Purchase – Enter Purchase





17.      Transaksi Retur Penjualan IDR
  Pada tanggal 25 Januari 2016 costumer atas nama CV Kirana Abadi mengembalikan barang yang rusak  (Retur & Kredit) berdasarkan transaksi tanggal Januari 2017. Untuk retur CV Kirana Abadi meninginkan pengurangan piutang atas retur yang  terjadi. Dengan rincian sebagai berikut:

No
Kode
Nama
Qty
 Harga Beli
Total
             1
         P02
         Modul Manajemen
           1
          95.000
            95.000
            Total
            95.000
            Total  Pajak
              9.500
            Total Setelah Pajak
    104.500









18.      Transaksi Retur Penjualan USD
Pada tanggal 27 Januari 2016 costumer atas nama CV Erlangga Jaya mengembalikan barang yang rusak  (Retur & Kredit) berdasarkan transaksi tanggal Januari 2017. Untuk retur CV Erlangga Jaya meninginkan pengurangan piutang atas retur yang  terjadi. Dengan rincian sebagai berikut:

No
Kode
Nama
Qty
         Harga Beli
Total
        1
         P05
         Modul Pajak Terapan
         10
          US$ 40
                    US$   40
          Total
                    US$   40
          Total  Pajak
                    US$     4
          Total Setelah Pajak
              US$   44


Klik Modul Sales – Enter Sales






19.      Transaksi Jurnal Umum
       Tanggal 31 Januari 2016 Perusahaan mencatat biaya penyusutan aktiva tetap  yang dibebankan setiap bulan. Perlatan Kantor sebesar Rp. 50.000 dan  jadikan recouring Journal per bulan. Rincian sebagai berikut:

             G.Journal
                 GJ000001
            Date
                31/01/2016
             Keterangan
                 Penyusutan Perlengkapan Kantor ( Jan 2016 )
            Sejumlah
                 Rp. 50.000
            Category
                 L (local)


Klik Modul Account – Record Jurnal Entry





20.       Tanggal 15 Januari 2016 PT Maju Jaya  mengadakan pembelian modul          MYOB  dengan pengeluaran biaya sebesar Rp. 3000.000.
                Supplier Name
                     PT Maju Jaya
                Terms
                       Cash
                Purchase
                     FB0001
                Date
                     15 Januari 2016
                Description 
                     MYOB
                Account
                     6-1000 Biaya Jasa Service
                Amount (excl.tax)
                      Rp. 3000.000,-
                Job
                      S
                Taxe Code
                      PPN
                Category 
                        L
                Exchange Rate



Pilih Modul Purchases - Enter Purchases




21.       Tanggal 17 Januari 2016 melakukan transaksi pemebelian modul Akutansi  sebesar Rp. 4.000.000 kepada PT Karya Abadi

             Supplier Name
                     PT Karya Abadi
             Terms 
                     Cash
             Purchase
                     FB0003
             Date
                     17 Januari 2016
             Description
                     Akuntansi
             Account
                     6-1000 Biaya Jasa Service
             Amount (excl.tax)
                     Rp. 4.000.000,-
             Job
                     S
             Taxe Code
                     PPN
             Category
                     L
             Exchange Rate


Pilih Modul Purchases - Enter Purchases






22.       Tanggal 19 Januari 2016 mengadakan pembelian modul zahir dari                  perusahaan PT Sinar Mas dengan biaya sejumlah US 100

             Supplier Name
                      PT Sinar Mas
               Terms
                      Cash
               Purchase
                       FB0003
               Date
                       19 Januari 2016
               Description
                       Zahir
               Account
                        6-1000 Biaya Jasa Service
               Amount (excl.tax)
                      US$ 100
               Job
                      S
               Taxe Code
                      PPN
               Category
                      O
               Exchange Rate
                      Rp 13.000 / US$


Pilih Modul Purchases - Enter Purchases






23.       Tanggal 19 Januari 2016 melakukan transaksi pembelian pajak terapan dari     perusahaan PT  Angkasa Maju Jaya dengan biaya sejumlah USD. 150

                 Supplier Name
                 PT Angkasa Maju Jaya
                 Terms
                 Cash
                 Purchase
                 FB0004
                 Date
                 19 Januari 2016
                 Description
                 Pajak Terapan
                 Account
                 6-1000 Biaya Jasa Service
                 Amount (excl.tax)
                 US$ 150
                 Job
                 S
                 Taxe Code
                 PPN
                 Category
                O
                 Exchange Rate
                Rp. 13.000/ US$


Pilih Modul Purchases - Enter Purchases





Laporan Report
      General





Disbursement




Receipt



Sales




Purchases













DAFTAR PUSTAKA

Modul BSI, 262. Aplikasi Komputer Akuntansi MYOB Premier V.12.Jakarta: Penerbit Bina Sarana Informatika, 2010

Modul BSI. Aplikasi Komputer Akuntansi MYOB Premier V.16.Jakarta: Penerbit Bina Sarana Informatika, 2016












Komentar